Yo'qotishlarning oldini olish mas'ul bo'lgan barcha loyihalarda asosiy tizim ko'pincha unutilgan yoki beparvo qilingan aktiv bo'lib, xavfsizlik byudjetidan qimmatroq bo'lishi mumkin.Xavfsiz kalit tizimini saqlashning ahamiyati, yaqqol xavfsizlik xatarlariga qaramay, e'tibordan chetda qolishi mumkin, chunki tizim ustidan nazoratni tiklash ko'pincha qimmat va ko'p vaqt talab etadi, lekin tizim osongina nazoratdan chiqib ketishi mumkin.Biroq, agar kalit tizimining xavfsizligi doimo nazorat ostida bo'lsa, xavflar paydo bo'lishidan oldin, ayniqsa, ichki o'g'irlik holatlarida ba'zi yo'qotishlar oldini oladi.
Nima uchun kirish nazoratini saqlashdan tashqari kalitlarni boshqarish ham muhim?
Har doim asosiy tizimning umumiy ko'rinishiga ega bo'lish nafaqat perimetr va nozik ichki hududlarning xavfsizligi, balki xarajatlarni nazorat qilish omili bilan bog'liq.Agar kalitlarning umumiy ko'rinishi yo'qolsa, kalit tizimining boshqaruvini yo'qotish qulfni yoki silindrni tez-tez o'zgartirishga olib keladi.Biz bilamizki, har bir almashtirish juda qimmatga tushadi, ayniqsa markaziy rol o'ynaydigan asosiy kalit tizimlari uchun.Kalitlarni boshqarishning maqsadi, birinchi navbatda, yo'qolgan va almashtirilgan kalitlar sonini kamaytirish atrofida aylanishi kerak.
Asosiy tizimlar operatsion xarajatlarga ta'sir qiladi
Aksariyat tashkilotlarda asosiy tizim xarajatlari ko'pincha byudjetning kichik qismini egallagan va e'tibordan chetda qoladigan har xil xarajatlar sifatida tasniflanadi.Lekin bu aslida cho'kib ketgan yo'qotish, hisobga olinmagan, ammo muqarrar xarajat.Yil oxirida boshqaruv qo'mitasi beparvo e'tibor tufayli asosiy tizimlarga juda ko'p pul sarflaganidan hayratda qoladi.Shuning uchun biz asosiy tizim xarajatlarini kuzatish va tekshirish maqsadida yillik hisobotda alohida byudjet qatori bo'lishini tavsiya qilamiz.
Asosiy tizimlar yo'qotishlarga qanday ta'sir qiladi?
Aksariyat tashkilotlarda ruxsatsiz shaxslarga kalitlarni berishni taqiqlovchi siyosatlar va kalitlarni ularga kirish yoki qarz olish mumkin bo'lgan joylarda qoldirishni taqiqlovchi siyosatlar mavjud.Biroq, ular kalitlarni kuzatishning imkoni yo'qligi sababli, ular odatda kalit egalarini etarli darajada javobgarlikka tortmaydilar.Shunda ham kalit egalari kalitlari ishlatilgandan keyin kamdan-kam hollarda tekshiriladi.Bundan ham tashvishli tomoni shundaki, kalitlarni ruxsatsiz nusxalash mumkin.Shunday qilib, vakolatli xodimlarga kalitlar berilganiga qaramay, operatorlar kalitlarga kim ega ekanligini va bu kalitlar nimani ochishi mumkinligini hech qachon aniqlay olmaydi.Bu biznesning qisqarishining asosiy sabablaridan biri bo'lgan ichki o'g'irlik uchun juda ko'p imkoniyatlarni qoldiradi.
Elektron kalitlarni boshqarish tizimlari har qanday sohadagi tashkilotlarga asosiy nazorat siyosatini kuchaytirishga, asosiy audit va kuzatuvni yaxshilashga va ko'proq mas'uliyatli xodimlarni rivojlantirishga yordam beradi.Vakolatli xodimlar uchun tezkor o'z-o'ziga xizmat ko'rsatish imkoniyati bilan siz qaysi jismoniy kalitlarga kim va qachon kirish huquqini to'liq nazorat qilasiz.Veb-ga asoslangan kalitlarni boshqarish dasturi yordamida siz ushbu maqsadlarga tarmog'ingizdagi istalgan vakolatli kompyuter, planshet yoki hatto uyali telefondan osongina erishishingiz mumkin.Bundan tashqari, bizning yechimimiz kirishni boshqarish yoki inson resurslari kabi mavjud biznes tizimlaringizga birlashtirilishi mumkin, bu boshqaruvni osonlashtiradi va operatsion jarayonlaringizni yaxshilaydi.
Xabar vaqti: 2023-yil 13-mart